Maakt je onderneming gebruik van Easy Banking, dan kan je als zaakvoerder of beheerder zelf bepalen welke medewerkers toegang tot welke rekeningen heeft, wie er mag overschrijving en voor hoeveel.
Om te beginnen dien je je alvast aan te melden op Easy Banking Business.
Gebruikers beheren
- Klik bovenaan op Administratie en kies voor Gebruikers beheren.
- Wil je een nieuwe gebruiker toevoegen, klik dan onderaan op Gebruiker toevoegen.
- Wil je de rechten van een bestaande gebruiker aanpassen, klik dan rechts van de gebruiker op de horizontale strepen en kies voor Gebruiker wijzigen. Via hetzelfde menu kan je ook de kaart van de gebruiker vervangen en kan je hem of haar verwijderen.
- Via Gebruiker wijzigen bepaal je tot welke functionaliteiten en producten die persoon toegang heeft. Bijvoorbeeld: het raadplegen van rekeningen, het invoeren van kredieten, het beheren van beleggingen, enzovoort.
- Ben je niet zeker wat een bepaalde functie of toegang doet? Klik dan op het vraagteken dat er net naast staat.
Tekenregels beheren
Dit onderdeel laat je toe om tekengroepen aan te maken waarvoor bepaalde tekenregels gelden. Dit wilt zeggen dat elke gebruiker die je aan een groep toevoegt, kan overschrijven volgens de regels die jij aan de groep hebt toegekend.
Binnen een tekengroep bepaal je tot welk bedrag er mag overschreven worden, voor welke rekening(en) dit geldt en of gebruikers zelf overschrijvingen mogen bevestigen, of dat er steeds door meerdere personen getekend moet worden.
- Klik bovenaan op Administratie en kies voor Tekenregels beheren.
- Wil je een nieuwe tekengroep aanmaken, druk dan onderaan op Nieuwe tekengroep.
- Eens je een nieuwe groep hebt aangemaakt, kan je bij het onderdeel Tekenregels klikken op Nieuwe tekenregel.
- Vervolgens bepaal je tot welke groep die regel betrekking heeft, of de gebruikers al dan niet zelfstandig mogen overschrijven, tot welk bedrag er mag overgeschreven worden en voor welke rekeningen deze regel geldt.
- Wil je een regel wijzigen, klik dan rechts van de tekenregel op de horizontale strepen en kies voor regel wijzigen.
- Wil je een gebruiker toevoegen aan een groep, klik dan rechts van de groepsnaam op de horizontale strepen en kies voor Voeg een gebruiker toe aan deze groep.
Het is mogelijk om meerdere regels toe te kennen aan een groep. Bijvoorbeeld:
- Gebruikers van GROEP A kunnen alleen overschrijven tot 10.000 EUR voor REKENING X
- Gebruikers van GROEP A kunnen samen met een gebruiker van GROEP B overschrijven voor een onbeperkt bedrag en dat voor alle rekeningen.
